Tutorial Facturación Electrónica

Pasos para generar una factura electrónica

Antes de utilizar este módulo, ver los requisitos previos:

1) Hay que habilitarlo desde Utilidades, Configuración del Sistema, Solapa empresas/Módulos. (Ver imagen)

Una vez seleccionada la opcion, tendrá que salir y volver a entrar a Configuracion General, para ver la solapa FC Electronica. Como se muestra en la imagen siguiente, aquí deberá completar los datos solicitados, especialmente la ruta del certificado CRT, la ruta de la clave privada KEY y la ruta de los Formularios RPT, ya que los Formularios de factura electronica, se guardan en una carpeta distinta al sistema.

2) Luego tendrá que configurar la cuenta de correo electrónico que utilizará para el envió de mail, estas se cargan desde la opción Utilidades, e-mail automático.

Servidor SMTP, puede seleccionar hotmail. gmail u otros. Luego complete los datos de conexión a su cuenta de correo electrónico.

Importante Marcar la opcion PDF, es el formato mas utilizado, aunque tiene opcion de enviarlo con otros formato.

Si no completa estos datos, el sistema no podrá enviar automáticamente el e-mail, en este caso puede guardar el archivo en formato PDF para enviarlo luego, o imprimirlo.

3) Otro dato importante, es configurar la cuenta de correo electrónico del cliente, esto se hace desde Archivos, Maestros, Clientes.

El e-mail informado aqui, sera el receptor de la factura electronica, si hay mas de un receptor, puede separar las cuentas de e-mail con ; (punto y coma).

Recuerde tambien, que puede agregar contactos a un cliente, desde la solapa contactos, a su vez, cada contacto tiene su propia cuenta de correo, formando parte de los contactos relacionados al cliente.

Con todos estos datos, ya estamos en condiciones de generar la factura electrónica.

Al habilitar el módulo de Facturación electrónica, el sistema presenta una nueva opción: Ventas, Carga de comprobantes, Facturación electrónica.
Esta opción debe ser autorizada desde autorización de tareas, si no lo habilita no podrá tener acceso a la opción.

El nuevo facturador tiene importantes mejoras, entre ellas podemos destacar:

1. Al ingresar el cuit del Cliente, el sistema se conecta al web-service de AFIP, solicitando los datos del cliente, e ingresando en forma automática estos datos al nuestra base de datos como podrá ver, en 5 segundos demos de alta un nuevo cliente solamente con el numero de CUIT.
2. En segundo lugar, el sistema obtiene el número de factura electrónica, este dato se obtiene también del web-service afip… y ya estamos listos para ingresar los productos o servicios vendidos.
3. En la sección Artículos, también hay una novedad muy importante… si uds ingresa un código de barra que no existe en su base de datos, el sistema se conecta a una gran base de datos de codigos de barra, para brindarle en forma automática la descripción del producto…

   También aquí puede ingresar la descripción y precio del articulo, este formará parte de su lista de productos, permitiendo crear su propia base de datos a medida que utiliza el sistema Alfa Gestion.

4. y como siempre, tiene la posibilidad de buscar los productos por su nombre, o ingresar el código directamente…
5. Finalmente, pulsamos F2 para grabar, ingresamos los medios de pago si la factura es de contado, para luego obtener el CAE en forma automática, y enviar la factura por e-mail.

A continuación dejamos el video para que puedan verlo funcional.

Datos de interés

Claves para comprender el nuevo régimen de factura electrónica

Guía para empadronamiento RECE

Como dar de alta un punto de Venta RECE

Guía para obtener el Certificado Digital

Administración de Relación