Objetivo:
Generar automáticamente distintos precios, con porcentajes o formulas pre-establecidas, partiendo de un costo o precio base.
Supongamos que deseamos crear las siguientes clases de precios:
- PRECIO DE LISTA
- OFERTA EFECTIVO
- DEBITO Y CREDITO 1 CUOTA
- TARJETA 3 CUOTAS
- TARJETA 6 CUOTAS
- TARJETA 9 CUOTAS
- TARJETA 12 CUOTAS
Pasos a Seguir:
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Asignarle el nombre a las clases de precio.
Llamamos clases de Precio, a los distintos precios que podemos manejar, por ejemplo, Precios Minoristas, Precios Mayoritas, Precios Revendedores, etc…
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Las Políticas de Precios, básicamente es la fórmula de cálculo para obtener una clase de precio. Por Ej. El precio Mayorista es igual al Costo * 30% +
- Asignarla la formula o Política de Precio a cada artículo.
Asignarle el nombre a las clases de precio.
Esto se realiza por única vez, desde la opción Utilidades, Configuración del sistema, Solapa Artículos. Ver imagen:
Definir las fórmulas o Políticas de Precio, para cada clase de precio.
Esto se realiza desde la opción Archivos, Tablas, Tablas de Referencia. Aquí seleccionar la opción Políticas de precios. Aparecerá una pantalla como la siguiente:
El objetivo de este paso, es asignarle a cada clase de precios una formula, para que el cálculo de utilidad se realice automáticamente, en esta imagen podemos ver que para cada clase de precio podemos asignarle un porcentaje de utilidad (este porcentaje se aplica sobre el costo neto), pero… para nuestro ejemplo vamos a utilizar algo mas complejo que un simple porcentaje, vamos a usar formulas, ya que en alguna clase de precio va a tener descuento.
Para esto, hacemos clic en el botón “Usar Formulas”
Aparece una pantalla como la siguiente, donde podremos utilizar formulas, es simple, para mas datos verifique en su manual la opción Políticas de Precios, a la derecha de la imagen muestra las variables, operadores y ejemplos del uso de formulas.
Aclaración de la Formula
Con esto, queda definida la Política de Precios, con Código 01, llamada PRECIOS 2015
Solo resta asignarle a cada artículo esta política de precios para que aplique las formulas definidas; a continuación se muestra como asignar estas políticas a los artículos.
Asignarla la formula o Política de Precio a cada artículo
Hay 2 formas de hacerlo.
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Desde Archivos, Maestros, Artículos.
Aquí se selecciona el artículo, en la solapa Precios, se completa el código de Política a utilizar. Ver imagen.
Observe que las clases de precios afectado por formulas están en gris, esto es porque no se permite modificar manualmente una clase de precios que surja de una formula.
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La otra forma de asignar políticas de precios, y las más práctica, es desde la opción Archivos, Maestros, Planilla edición de artículos.
Aquí puedo cargar toda la lista o un rubro, según los filtros que ponga, al hacer clic en Ejecutar, me trae una planilla tipo Excel donde puedo editar los precios de lista y agregar o modificar las políticas de precios.
Recordar en esta pantalla, luego de escribir un dato pulsar la tecla Enter, en ese momento se graba el dato cargado, no se habilita el botón grabar, se graba automáticamente al pulsar Enter.
Utilizando este sistema de Políticas de precios, ud solo debe ocuparse de completar el precio de costo, del resto se encarga el sistema.
Recuerde también que el ALFA posee una opción para obtener el precio de costo del proveedor desde una planilla Excel o archivo de texto provisto por su proveedor, de esta forma el mantenimiento de precios de costo y precios de venta es prácticamente automático.
‘D010301′,’Tablas de Referencia’
‘D010120′,’Artículos’