Si tiene un listado de clientes en una planilla Excel, es posible migrarlos al sistema Alfa Gestion, mediante la herramienta, Importación de clientes.
Siga los siguientes pasos:
- Menú Archivos, Interfaces, Importar Clientes/Proveedores
- Abrir el archivo modelo, completar los datos, copiándolo de su planilla original, según el nombre de las columnas, como se muestra a continuación:
|
Codigo |
Razon Social |
Cond. Iva |
Motivo Cpra/Vta |
Tipo Doc. |
Nro. Documento |
Domicilio |
Domicilio Numero |
Codigo Postal |
Telefono |
Localidad |
Provincia |
Pais |
|
Condicion de Venta |
contacto |
|
Vendedor |
Notas |
|
opcional |
AQUÍ VA LA RAZON SOCIAL |
1 |
VARIOS |
CUIT |
30-00000000-0 |
AQUÍ VA EL DOMICILIO |
1234 |
1 |
4444-5555/6666 | AQUÍ VA LA LOCALIDAD |
BS.AS. |
ARG |
SU@EMAIL.COM |
Cta.Cte. |
SU CONTACTO |
5491234-5678 |
Nombre del Vendedor |
Notas Varias |
A continuación, puede ver el formato de los campos y el valor que debe tener cada uno.
| posición |
Campo |
Longitud Max |
Detalle |
| 1 |
Código |
15 |
Pude dejarlo en Blanco, el sistema lo numera según codificación del sistema, o utilizar el formato 11201xxxx, donde xxxx Corresponde a un numero secuencia de 4 caracteres, ej 112010001. Si el codigo informado no corresponde al formato del sistema, se tomará como un codigo opcional. |
| 2 |
Razon Social |
50 |
Razon Social o Nombre de Fantasia |
| 3 |
Cond. Iva |
1 Resp. Insc. 2 Resp. No Insc 3 Consumidor Final 4 Exento. 5 Monotributo 6 No categorizado 7 Exento por Exportacion 8 No Responsable. CAMPO OBLIGATORIO. * Puede poner el código numérico o la Descripción | |
| 4 |
Motivo Cpra/Vta |
* Puede poner el código numérico o la Descripción. | |
| 5 |
Tipo Doc. |
* Puede poner el código numérico o la Descripción | |
| 6 |
Nro. Documento |
13 |
Cuit, Cuil o DNI (Si el numero ya existe, no se actualiza) |
| 7 |
Domicilio |
50 |
|
| 8 |
Domicilio Numero |
6 |
Numero o Altura de la calle, este dato puede estar incluido en el campo domicilio |
| 9 |
Código Postal |
10 |
Alfanumérico |
| 10 |
Teléfono |
50 |
Alfanumérico |
| 11 |
Localidad |
50 |
|
| 12 |
Provincia |
4 |
* Puede poner el código numérico o la Descripción |
| 13 |
País |
* Puede poner el código numérico o la Descripción | |
| 14 |
|
250 |
|
| 15 |
Condición de Venta |
Aquí puede ir, contado, cuenta corriente, etc… * Puede poner el código numérico o la Descripción | |
| 16 |
contacto |
70 |
Nombre de un contacto en la empresa |
| 17 |
|
50 |
Numero de WhatsApp de la empresa o del contacto, debe tener un formato valido |
| 18 |
Vendedor |
* Puede poner el código numérico o la Descripción | |
| 19 |
Notas |
200 |
Notas, observaciones o comentarios. |
| * En caso de poner el código numérico, no puede superar los 4 dígitos y debe existir previamente en el sistema | |||
| NO CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS HOJAS | |||
| NO BORRAR LA PRIMER FILA CON LOS TITULOS |
- Finalmente, Guardar los datos y abrirlos para importar
D0160