Para importar sus comprobantes a Alfa, de manera sencilla, puede ingresar a Archivo > Interfaces > Importar Comprobantes. Le mostrara la siguiente pantalla.
Desde aquí podremos importar comprobante de ventas y de compras. El mismo generará el asiento y el comprobante.
El archivo tiene que ser en formato txt, separado por tabulaciones.
Debajo, se puede visualizar el formato de cada archivo (compras o ventas), con la explicación de cada campo. Igualmente, presionando el botón “Archivo modelo”, se abrirá un excel que podrá usar de ejemplo, reemplazando los datos por los necesarios.
En el apartado de cuentas, se muestran las cuentas que se van a utilizar para el alta de los comprobantes. Las mismas se toman desde el motivo de compras default de compras o ventas. Si se desea utilizar otra, se puede cambiar ahí mismo, esto solo afectara a la próxima importación.
También se agregó un tilde “Dar de alta cuentas inexistentes automáticamente”. Este dará de alta las cuentas de clientes o proveedores inexistentes. Si no se selecciona, las cuentas no se darán de alta como tampoco los comprobantes asociados a la misma, y al terminar la importación se mostrara un archivo con el detalle de las mismas.
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