Control de viajes.-
Esta opción se encuentra en el modulo Despachos > Control de Viajes.
El objetivo, es tener en una sola planilla, un control de todos los viajes, ademas de poder programar viajes, cargar viajes nuevos, finalizarlos, valorizarlos, etc…
Para empezar a utilizar el control de viajes debemos buscar datos. Para ello tenemos una serie de filtros. Tales como fecha, cliente, vehículo o por estados (FINALIZADO, EN TRANSITO, RESERVADO, ANULADO) diferenciados cada uno por su color.
También podremos ver la disponibilidad de la flota por tipo de vehículo en la parte derecha de la pantalla.
Como utilizarlo.-
Se puede realizar de 2 maneras.
1.Podemos presionar Cargar Viaje Nuevo y nos cargar un nuevo viaje con estado “En transito”. De hacerlo así debe continuar en el ultimo paso.
2.El primer paso es reservar el viaje. Con este proceso cargamos un viaje y para luego confirmarlo. Para ello debemos presionar el botón “Reservar”. Esto nos abrirá una pantalla, en la cual deberemos ingresar los datos del viaje.
Se debe informar, el cliente, el chofer y vehículo y demás datos. También se pueden cargar los remitos del viaje. Ingresando todos los datos correspondientes y presionando agregar. Una vez hecho, en la lista de abajo se irán viendo todos los remitos agregados.
Y debajo de la lista de remitos, se encuentra el estado de la documentación del chofer y del vehículo. Presionando sobre uno de los botones (solo habilitados cuando estén en falta), lo llevara a la ficha del chofer o vehículo, según corresponda.
Cuando se haya completado la carga, se debe guardar el viaje, con el botón en forma de diskette o F2.
De ser necesario, mostrara la tabla de tarifas. (solo si el cliente tiene tarifas informadas).
Una vez hecho esto veremos que el viaje ya está cargado como reservado. (Haciendo doble clic sobre el viaje podremos modificarlo. Siempre y cuando su estado sea Reservado o En Transito).
El siguiente paso es confirmar el Viaje. Lo que hará esto es ponerlo en tránsito. Para ello debemos seleccionar el viaje y presionar el botón “Confirmar”. Nos pedirá la fecha y hora de confirmación. Antes de confirmarlo siempre se puede anular desde el botón “Anular”.
Una vez confirmado tendremos el viaje en tránsito y podremos observarlo en la lista.
ULTIMO PASO:
Y el último paso es Finalizar el viaje, seleccionando el viaje y presionando el botón “Finalizar”.
Siempre, podemos seleccionar el viaje y presionar modificar tarifa, para modificar las tarifas asociadas al viaje.
Programación de Viajes.-
Es posible programar viajes para automatizar una tarea frecuente. Para ello debemos presionar el botón “Programación de Viajes Reservados”. Allí cargaremos el viaje como lo haríamos normalmente, incluyendo los remitos. Cuando vayamos a grabar nos mostrara un calendario, en donde podremos, con el botón derecha o secundario, del mouse seleccionar los días en que cargaremos ese viaje para que el sistema lo automatice. Una vez seleccionados todos los días presionaremos aceptar.
El sistema generara tantos viajes como días seleccionados.
Podremos anular la programación seleccionando un viaje y presionando el botón “Eliminar Programación”. Esto eliminara los viajes que correspondan a la misma.
¿Como modificar un viaje?
Para modificar un viaje se debe seleccionar el viaje en la lista y hacer doble clic sobre el. Esto abrira la pantalla de edición.
Aclaracion: Solo se pueden modificar viajes siemrpe y cuando el viaje no este finalizado.
¿Como eliminar viajes programados?
Para eliminar viajes programados debera seleccionar un viaje de la lista y presionar el botón “Eliminar Porgramación”. Le mostrara un mensaje de los viajes que se van a eliminar (todos los de la programación relacionada al viaje seleccionado). Al confirmar los eliminara, como asi también a los remitos correspondientes de cada uno.
¿Como imprimir un viaje?
Para imprimir un viaje debemos seleccioanr el viaje en la lista, ingresar haciendo doble clic (simil modificar viajes), y presionar el boton reporte.
Modificación de Tarifas.
Desde el botón “Modifica Tarifa” podrá modificar las tarifas de un viaje.
Deberá seleccionar el viaje y presionar el botón. Le mostrara una pantalla con las actuales. Ahí podrá modificar importes, agregar o quitar tarifas.
