Como trabajar con productos que tengan número de lote o despacho

En este instructivo vamos a detallar el proceso completo desde el ingreso hasta el egreso de un articulo con lote/serie/despacho.

1- Configurar artículos.
Los artículos que aplican al siguiente instructivo, son los que tienen marcado en el maestro de artículos que usan lote/serie. En este ejemplo vamos a utilizar el articulo BIN.

2- Ingreso de producto, Carga de factura de compra.
Se carga la factura de compra, y luego se presiona el botón despacho. Este nos mostrará una pantalla donde ingresaremos el nro de despacho, el origen y el código de aduana para todos los productos de la factura, que usen lote/serie.

Si pedimos un reporte de stock de lote/serie podemos ver el ingreso.

3 – Salida del producto. Carga de venta o nota de pedido.
Aquí podremos o cargar la venta o una nota de pedido. En este ejemplo cargaremos la nota de pedido, luego lo convertiremos a un remito y luego a una factura. La misma no descuenta stock ni se debe informar el nro de lote. Eso lo realizaremos al cargar un remito o una factura.

Convertimos la nota de pedido en un remito. En este paso hay que informar que nro de lote/serie vamos a descargar ya que descontara del stock si así esta configurado. Para eso es importante que tengamos tildado “Lote” en la parte inferior,y al confirmar las cantidades podremos seleccionar de cual descargaremos. En este ejemplo descargo del lote/serie 154887. Nos muestra que tenemos 8 en stock y de ese voy a descargar los 3 que estoy trayendo de la np.

Al grabar podremos revisar los reportes de stock, para confirmar las entradas y salidas del mismo.

Como se puede ver, el remito ya descargo el stock, por lo que al cargar la factura esta no lo hará nuevamente.

No encuentro un número de lote, ¿Cómo lo busco?

Para buscar un número de lote, o ver es desglose de sus movimientos podemos hacerlo pidiendo un reporte de stock. Tenemos dos opciones

• Saldos por Lote/Serie : Desde aquí podemos ver el saldo actual de un lote. Si queremos ver todos, no filtramos lote, si queremos ver uno en particular, lo filtramos.
• Ficha de Stock/Lote : Esta opción nos provee un listado de como se fue moviendo el stock del lote solicitado. De esta manera podremos visualizar los ingresos y egresos que sufrió.

Como dar de alta un lote sin Factura de compra

Otra manera de dar de alta lotes sin necesidad de cargar una factura de compra, es mediante el módulo de stock. Cargando un comprobante de entrada de stock (IR, AJP, etc.), le damos existencia en sistema.

En el siguiente ejemplo, cargamos un IR – Informe de recepción del articulo BIN, y al confirmar la cantidad, nos solicita que ingresemos los datos de lote/despacho. Si lo que queremos es informar en todos los artículos los mismos datos de lote/despacho, presionamos el botón “Lote/Despacho” ubicado en la parte media derecha.