30 Jul 2018

¿Como llevar un registro diario de los gastos con Alfa Gestion?

por | Publicado en: Alfa Gestión Comercial, Cursos | 0

Con Alfa Gestion, es muy simple llevar un control diario de los gastos, y todos los movimientos de caja.

Vamos a ver simplemente el control de gastos.

Como cargar un gasto

    1. La opción del Menú correspondiente es, Caja y Bancos, Movimientos de Caja y Bancos.

    2. En la siguientes pantalla ingresamos el medio de pago a utilizar, entre ellos pueden ser Efectivo, Cheque, etc… según los que tenga dado de alta en Medios de Pago.

  • . Ingrese la Fecha
  • . Seleccione “Credigo Caja S”, corresponde a una salida de caja
  • . Ingrese el concepto del gasto.
  • . Ingrese el medio de pago utilizado, puede consultar con F5 los disponibles
  • . Ingrese el Importe
  • . Ingrese el código de imputación del Gasto, puede consultar con F5 los códigos disponibles. Ver imagen siguiente
Observe que a medida que completa las líneas, el sistema le habilita una nueva, o sea, que en esta misma pantalla puede ingresar tantos gastos como sea necesario.

 

Si la línea siguiente corresponde ingresar un concepto distinto, pulsando en el icono correspondiente según imagen siguiente.

 

Finalmente pulse F2 para Grabar. Y Listo…

 

Para dar de altas nuevos códigos de imputación, siga los siguientes pasos

Vaya al menú Caja y Bancos, Cuentas de Ingresos y Egresos

Aparecerá una pantalla como la siguiente

Aquí complete, 1. El nombre del Gasto, 2. A que cuenta pertenece (o cuenta madre), 3. El código de la cuenta, esto lo propone el sistema en forma automática, es recomendable avanzar con la tecla Enter en cada casillero, el sistema valida la información ingresada.

Finalmente Graba con F2 o clic en el icono del azul.

De donde veo los gastos cargados?

Hay varios lugares, pero una de las opciones más utilizadas, la encuentra en el menú Caja y Bancos, Consulta de caja y bancos (Ver imagen)

Aparecerá una pantalla como la siguiente. (Esta opción está disponible a partir de la versión 6.00 año 2015)

  1. Puede elegir consultar entre varios medios de pago, al elegir Caja, propone la cuenta Efectivo.
  2. Aquí puede filtar la cuenta, si tiene mas de una efectivo, por ej. Ef. Pesos, Ef. Dólar, etc..
  3. Aquí filtra el rango de fechas que desea analizar
  4. Aquí puede ver el detalle de los movimientos
  5. Aquí puede ingresar un valor, texto o dato para encontrar mas fácilmente un movimiento.

Entre otras opciones que posee esta pantalla, puede exportar a Excel, imprimir, o ver en forma gráfica un resumen de los movimientos.

 

Tambien, puede cargar nuevos movimientos, modificar o anularlos. Esta opción puede ser utilizado con un tablero de control de las operaciones de caja y banco.

 

A continuación vemos una imagen del grafico.

 

 

 

 

‘D7501′,’Movimientos de Caja y Banco’