Luego de cargar los comprobantes de ventas al sistema, y marcarlos “Incluir en reparto”, deberá ingresar a la opcion: Logística -> Quia de Carga, como se indica a continuación.
Guía de Carga
El objetivo de este proceso, es indicarle al sistema que comprobantes salen a reparto, según zona, fecha, vendedor, etc.
Se indica también, quien es el chofer responsable, se emite opcionalmente una hoja de Ruta, un consolidado de productos cargados y un listado de la cuenta corriente de los clientes involucrados en esta guía.
Este módulo tiene una gran facilidad para organizar estas guías, permitiendo mover comprobantes de una guía a otra, según capacidad del vehículo, dejarlas pendientes, etc.
Incluso tiene la opción de escanear los comprobantes que hayan sido impresos con códigos de barra.
Cobranza por Reparto
Un módulo muy útil a la hora de cargar las cobranzas y rendición del reparto, ya que permite seleccionar en bloques varios comprobantes y cargar las cobranzas de una sola vez, sin la necesidad de entrar cliente por cliente para cargar la cobranza.
Desde esta opción también pude realizar otras operaciones, como ser:
Cargar comprobantes, como ser notas de crédito, débito o facturas, los comprobantes cargados desde aquí formaran parte del reparto seleccionado.
También puede ingresar cobranzas pendientes en cuenta corriente, no incluidas en el reparto actual , también puede ingresar gastos varios, a continuación se muestran las opciones adicionales que puede realizar aquí.
La siguiente pantalla, muestra la venta de gastos, desde aquí puede ingresar los gastos e ingresar un concepto.
Desde la opción Billetes, como se muestra en la pantalla principal, puede ingresar un conteo de billetes para que el sistema le muestre automáticamente si hay faltantes o sobrantes de caja; recuerde ingresar la cantidad de billetes no el importe.
Finalmente, desde el botón REPORTE de la pantalla principal, puede ser un resultado del reparto o la cobranza global, aquí el sistema realiza el calculo entre los billetes ingresados, las cobranzas y gastos, para calcular la diferencia.
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